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0230 WinIBW-Handbuch index 0501

0500

Bibliographische Gattung und Status



Pica 3Pica+wiederholbarzuletzt geändert
0500002@Nein2017-09-15 14:42:28

1. Inhalt

Das Feld 0500 enthält in codierter Form Angaben zur physischen Form, zur Erscheinungsweise der vorliegenden Ressource und zum Status der Aufnahme u.a. Möglich sind maximal 6 Positionen. Die Positionen 1-3 von Feld 0500 sind verpflichtend, die Positionen 4-6 werden bei Neuaufnahmen im System im Allgemeinen nicht besetzt.

2. Besonderheiten der Aufnahme

2.1 Position 1 von 0500 (physische Form)

Folgende Codierungen sind vorgesehen:

Code
Material
A
Gedruckte Ressource
B
Audiovisuelles Material (Bildtonträger, auch Stummfilme; Tonbildreihen)
C
Blindenschriftträger
E
Mikroform (auch Dias, Arbeitstransparente)
G
Tonträger
H
Handschriftliches Material
K
Kartenmaterial
M
Noten
O
Elektronische Ressource im Fernzugriff
S
Elektronische Ressource auf Datenträger
V
Objekt (z. B. Spiele, Skulpturen, Gemälde)
Z
Medienkombination
a
Mailboxsatz

2.2 Position 2 von 0500 (bibliographische Erscheinungsweise)

Nicht alle Codierungen kommen auch bei allen Materialarten vor; auf eine detaillierte Zuordnung wird hier verzichtet. Folgende Codierungen sind vorgesehen:

Code
Bibliographische ErscheinungsweiseBemerkung
a
Einzelne Einheit (einteilige Monografie)
b
Zeitschrift/Zeitung
c
Gesamtaufnahme einer mehrteiligen Ressource
d
Monografische Reihe
e
Abteilung (unselbstständig)Nicht mehr verwendet
E
Abteilung (selbstständig)Nicht mehr verwendet
f
Teil einer mehrteiligen Monografie mit abhängigem Titel
F
Teil einer mehrteiligen Monografie mit unabhängigem Titel
h
Abteilung (Zeitschriften und Reihen)Nur aus Fremddaten
j
Enthaltenes/beigefügtes Werk
m
Mailboxsatz
o
Unselbstständiges Werk (nur OLC)Im GVK nicht mehr verwendet, wird nur noch für Online Contents verwendet.
s
Unselbstständiges Werk (Aufsatz, Rezension)
v
Bandsatz bei Zeitschriften/Zeitungen (ohne Titel)
z
Keine Angabe

2.3 Position 3 von 0500 (Status der Beschreibung)

Nicht alle Codierungen kommen auch bei allen Materialarten vor; auf eine detaillierte Zuordnung wird hier verzichtet. Folgende Codierungen sind vorgesehen:

Code
Status
u
Autopsie
a
Erwerbungsdatensatz
v
Bibliographisch vollständig (Satzsperre)
c
CIP-Aufnahme
i
Datensatz für internen Gebrauch (Nichtanzeige in GSO)
k
Lösch-Status (zur Nutzung gesperrt)
n
Konvertierte Altdaten
r
Retrospektives Katalogisat
t
Verwaltungsdatensatz
x
Fremddatum
y
Vorläufigkeitsstatus
B
Offline eingespieltes Novum, wahrscheinlich dublett
N
Zunächst verdeckt eingespieltes Novum
X
Inhalt oder Struktur ist zu überprüfen

Bei Autopsie werden im Allgemeinen die vorkommenden Buchstaben durch die Angabe "u" ersetzt, auch dann, wenn der bibliographische Teil der Aufnahme nicht verändert werden muss.
Anmerkung: Erfassung unter Autopsie bedingt das Vorliegen der Ressource sowie die Prüfung und ggf. Korrektur des bibliographischen Teils der Aufnahme unter Berücksichtigung des jeweils aktuellen Standes der anzuwendenden Regelungen.

Die Angaben "r" und "y" werden eingefügt, sobald auf der bibliographischen Ebene eine Änderung vorgenommen wurde, es sei denn, der Datensatz weist bereits den Status "u" auf.

Bei Neuaufnahmen im System werden nur die Angaben "u", "a", "r", "y"“ verwendet.

Der v-Status für eine Aufnahme wird bei der Online-Erfassung von Titeln im Allgemeinen nicht gesetzt. Titeldatensätze der ZDB erhalten den v-Status bei der Offline-Einspielung der Daten.

Bei gesperrten Datensätzen (v-Status) sind Änderungen anderer Bibliotheken am bibliographischen Teil der Aufnahme im Allgemeinen nicht mehr möglich. Es können jedoch neue Felder hinzugefügt werden.

Die Angabe "k" wird für Aufnahmen verwendet, die aufgrund von Datenbankbereinigungen demnächst gelöscht und daher nicht mehr für weitere Bestandsnachtragungen genutzt werden sollen.

Offline eingespielte Nova werden mit einem "B" gekennzeichnet, wenn es sich um potentielle Dublettenkandidaten handelt. Die PPN des vermutlich dubletten Datensatzes ist in Feld 1698 angegeben. Beide Datensätze sind miteinander abzugleichen. Handelt es sich bei der Zielaufnahme um eine wirkliche Dublette, ist diese zu nutzen. Andernfalls wird aus der B-Aufnahme Feld 1698 entfernt, diese Aufnahme korrekt bearbeitet und das "B" durch die zutreffende Codierung ersetzt.

Die Eingabe von "i" bewirkt die Nichtanzeige einer Titelaufnahme im GSO. Soll der Titel darüber hinaus auch im OPAC ausgeblendet werden, so ist als Selektionscode in Feld 70xx zusätzlich ein "d" zu setzen.

Beispiele:

0500 Aax
Gedruckte Ressource, einzelne Einheit, Fremddatum

0500 Aau
Gedruckte Ressource, einzelne Einheit, Autopsie

0500 Aaa
Gedruckte Ressource, einzelne Einheit, Erwerbungsdatensatz (bestellt)

0500 Advz
Gedruckte Ressource, monografische Reihe, gesperrt (aus ZDB)

Nach Änderung der bibliographischen Ebene bzw. bei der Dublettenbearbeitung darf die dritte Position von Feld 0500 geändert werden wie in der nachfolgenden Tabelle angegeben:

Der Buchstabe
kann ersetzt werden durch
u
k
x
u, r, y, k, a
c
u, r, y, k, a
r
u, y, k
n
u, r, y, k
y
u, r, k, i
a
u, r, y, k, i
k
---
Anmerkung: Eingespielte Fremddaten mit "x" an dritter Position in 0500 werden bei Updates ggf. komplett überschrieben. Werden solche Datensätze als Erwerbungsdatensätze genutzt und bereits Korrekturen oder Ergänzungen vorgenommen, so ist daran zu denken, das "x" in ein "a" zu ändern, damit diese Korrekturen nicht überschrieben werden.

2.4 Position 4 von 0500 (Regeln für die Formalerschließung, Kennzeichnung von Teilen einer monografischen Reihe ohne Titel, Rezensionen sowie von Aufnahmen nach AAD-Standard)

Position 4 kommt mit den Inhalten "0", "a", "b", "c", "d", "k" und "r" nur in Altdaten vor. Seit August 2016 wird Position 4 bei Datenimporten nur noch mit "f" (Neuaufnahme – Kennzeichen für Profildienst) oder "z" (default) belegt.

Position 4 von 0500 wird bei Teilen einer monografischen Reihe ohne Titel und bei Aufnahmen nach AAD-Standard besetzt und ist sonst nur bei Fremddaten vorhanden. Sie wird bei Fremddatenübernahmen im Allgemeinen nicht verändert. Nicht alle Codierungen kommen auch bei allen Materialarten vor; auf eine detaillierte Zuordnung wird hier verzichtet. Folgende Codierungen sind vorgesehen:

Code
Kennzeichnung
0
Keine Angabe (Nur in Altdaten)
a
RAK-Anwendung DNB (Nur in Altdaten)
b
RAK-ÖB (Alternativformen) (Nur in Altdaten)
c
RAK-WB (Nur in Altdaten)
d
DIN 1505 (Nur in Altdaten)
f
Neuaufnahme - Kennzeichen für Profildienst
k
Umsetzung aus AACR2 (Nur in Altdaten)
z
default (bzw. in Altdaten: Sonstiges Regelwerk)
p
Teil einer monografischen Reihe ohne Titel (nur bei Pos. 2 = a!)
r
Rezension (Nur in Altdaten)
s
AAD-Standard - Mindestanforderungen für die autoptische Katalogisierung alter Drucke
T
Testaufnahme der VZG

2.5 Position 5 von 0500 (Präzisierung von Code c, Pos. 3) (Nur in Altdaten)

Position 5 von 0500 ist nur bei Fremddaten besetzt und wird bei Fremddatenübernahmen im Allgemeinen nicht verändert. Nicht alle Codierungen kommen auch bei allen Materialarten vor; auf eine detaillierte Zuordnung wird hier verzichtet. Folgende Codierungen sind vorgesehen:

Code
Präzisierung
r
Geändert
f
Neu
q
Bibliographisch zweifelhaft
t
Test
z
Nicht spezifiziert

2.6 Position 6 von 0500 (Transliterationscode) (Nur in Altdaten)

Position 6 von 0500 ist nur bei Fremddaten besetzt und wird bei Fremddatenübernahmen im Allgemeinen nicht verändert. Nicht alle Codierungen kommen auch bei allen Materialarten vor; auf eine detaillierte Zuordnung wird hier verzichtet. Folgende Codierungen sind vorgesehen:

Code
Transliteration
0
keine Transliteration
a
griechisch
b
russisch
c
ukrainisch
d
weißrussisch
e
Serbisch
f
mazedonisch
g
bulgarisch
h
arabisch
i
hebräisch
z
Transliteration



Unterfelder (Übersicht):

Pica 3Pica+Inhaltwiederholbarzuletzt geändert
ohne$0Bibliographische Gattung und StatusNein2016-01-01 00:00:00



Unterfelder:
Unterfeld ohne
Pica 3Pica+Inhaltwiederholbar
ohne$0Bibliographische Gattung und StatusNein

Die codierten Angaben in Feld 0500 werden ohne weitere Trennzeichen stellengerecht gereiht.

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Beispiel(e):
0500 Aaxf
Gedruckte Ressource, einzelne Einheit, Fremddatum der DNB

0500 Aaup
Gedruckte Ressource, einzelne Einheit, Autopsie, Teil einer monografischen Reihe ohne Titel

0500 AFus
Gedruckte Ressource, Teil einer mehrteiligen Monografie mit unabhängigem Titel, Autopsie, AAD-Standard

Altdaten:
0500 Aacar0
Gedruckte Ressource, einzelne Einheit, CIP-Aufnahme, RAK-Anwendung der DNB, geänderte CIP-Aufnahme, keine Transliteration


0230 WinIBW-Handbuch index 0501