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511

511 im DNB-Erfassungsleitfaden

Konferenz - Beziehung



Pica 3Pica+wiederholbarzuletzt geändert
511030RJa2017-03-27 12:27:43

Das Feld 511 enthält Konferenzen (Satzart Tf), die zum bevorzugten Namen bzw. zur bevorzugten Benennung (1XX) in Beziehung stehen.
Die Erfassung der in Beziehung stehenden Konferenz erfolgt über eine Verknüpfung zu einem bestehenden Normdatensatz für diese Konferenz. Die Verknüpfung ist für den Teilbestand Sacherschließung (Feld 011 s), außer bei der Satzart Person (Feld 005 Tp), obligatorisch. Für alle anderen Teilbestände ist die Verknüpfung fakultativ, sollte aber nach Möglichkeit gemacht werden. Die Erfassung der in Beziehung stehenden Konferenz als Textstring ist erlaubt. Die Verknüpfungsnummer wird in den Deskriptionszeichen "! !" (Ausrufezeichen) erfasst. Die Erfassung erfolgt analog zur Form des bevorzugten Namens im Feld 111. Für in Beziehung stehende Konferenzen wird keine Anzeigerelevanz (Unterfeld $X) gekennzeichnet.

Bei SWB-internen Datensätzen (interimistische Datensätze, Bestellsätze), sollen im SWB keine Verknüpfungen per PPN hergestellt werden, da dies die Redaktionsarbeit erschwert.
Hintergrund sind die verschiedenen PPNs in ÜGND- und SWB-Datenbank (beim "Hochkatalogisieren" für die Eingabe in der überregionalen GND, müssten diese Nummern dann umständlich ausgetauscht werden).

Welche Konferenzen als in Beziehung stehend erfasst werden, richtet sich nach den RDA (RDA-Toolkit). In welcher Beziehung die im Feld 511 ausgewiesene Konferenz zum bevorzugten Namen im Feld 1XX steht, wird über eine Codierung im Unterfeld $4 erfasst. Die Angabe eines Codes ist obligatorisch. Liste der Codes s. Unterfeldbeschreibung von $4.

Das Feld 511 ist fakultativ und wiederholbar. Die Angabe eines Codes in $4 ist obligatorisch.

Unterfelder (Übersicht):

Pica 3Pica+Inhaltwiederholbarzuletzt geändert
!...!$9VerknüpfungsnummerNein2016-01-01 00:00:00
ohne$aHauptkonferenznameNein2016-01-01 00:00:00
$b$bUntergeordnete EinheitJa2016-01-01 00:00:00
$g$gZusatzJa2016-01-01 00:00:00
$n$nZählungJa2016-01-01 00:00:00
$d$dDatumNein2016-01-01 00:00:00
$c$cOrtNein2016-01-01 00:00:00
$4$4GND-Code für BeziehungenNein2016-01-01 00:00:00
$5$5Institution, die Feld in besonderer Art verwendet.Ja2016-01-01 00:00:00
$v$vBemerkungen, RegelwerkJa2016-01-01 00:00:00
$Z$ZZeitliche GültigkeitNein2016-01-01 00:00:00



Unterfelder:
Unterfeld !...!
Pica 3Pica+InhaltwiederholbarMAB-ExportMarc21-Export
!...!$9VerknüpfungsnummerNeinGKD: 852b, 855b, 858b, jeweils in Dreierschritten hochgezählt.
SWD: 845|k, 850|k, 860|k, 870|k, 880|k
511

Bei SWB-internen Datensätzen (interimistische Datensätze, Bestellsätze), sollen im SWB keine Verknüpfungen per PPN hergestellt werden, da dies die Redaktionsarbeit erschwert.
Hintergrund sind die verschiedenen PPNs in ÜGND- und SWB-Datenbank (beim "Hochkatalogisieren" für die Eingabe in der überregionalen GND, müssten diese Nummern dann umständlich ausgetauscht werden).

Indexierung:

Indextyp (IKT)Schlüssel (IKT)Routine
rl (8991)rlf (8976)w

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Unterfeld ohne
Pica 3Pica+InhaltwiederholbarMAB-ExportMarc21-Export
ohne$aHauptkonferenznameNeinGKD: 850a, 853a, 856a, ($4vorg); 850c, 853c, 856c ($4nach) jeweils in Dreierschritten hochgezählt.
SWD: 845|k, 850|k, 860|k, 870|k, 880|k
511

Das Unterfeld ist nicht wiederholbar. Für jede weitere Konferenz, die in Beziehung zu Feld 1XX steht, wird ein neues Feld 511 belegt.

Indexierung:

Indextyp (IKT)Schlüssel (IKT)Routine
rl (8991)rlf (8976)w

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Unterfeld $b
Pica 3Pica+InhaltwiederholbarMAB-ExportMarc21-Export
$b$bUntergeordnete EinheitJaGKD: 850a, 853a, 856a, ($4vorg); 850c, 853c, 856c ($4nach) jeweils in Dreierschritten hochgezählt.
SWD: 845|k, 850|k, 860|k, 870|k, 880|k
511

Das Unterfeld ist wiederholbar.

$bUntergeordnete Einheit

Indexierung:

Indextyp (IKT)Schlüssel (IKT)Routine
rl (8991)rlf (8976)w

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Unterfeld $g
Pica 3Pica+InhaltwiederholbarMAB-ExportMarc21-Export
$g$gZusatzJaGKD: 850a, 853a, 856a, ($4vorg); 850c, 853c, 856c ($4nach) jeweils in Dreierschritten hochgezählt.
SWD: 845|k, 850|k, 860|k, 870|k, 880|k
511

Zusätze, wie veranstaltende Körperschaften, werden im Unterfeld $g erfasst. Das Unterfeld ist wiederholbar, aber mehrere direkt aufeinanderfolgende Zusätze werden nicht in jeweils eigene $g erfasst, sondern in einem Unterfeld $g mit Deskriptionszeichen aufgereiht. Zur Erfassung von Deskriptionszeichen in Unterfeldern vgl. EH-A-06 Deskriptionszeichen. Inhalte von Zusätzen in Unterfeld $g werden zusätzlich in den 5XX-Feldern als in Beziehung stehend aufgeführt. Die Beziehung wird im Unterfeld $X (Anzeigerelevanz) gekennzeichnet, wenn der Zusatz zum Unterfeld $a gehört. Zur Belegung von $X vgl. EH-A-07 Belegung von 5XX $X.

$gZusatz

Indexierung:

Indextyp (IKT)Schlüssel (IKT)Routine
rl (8991)rlf (8976)w

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Unterfeld $n
Pica 3Pica+InhaltwiederholbarMAB-ExportMarc21-Export
$n$nZählungJaGKD: 850a, 853a, 856a, ($4vorg); 850c, 853c, 856c ($4nach) jeweils in Dreierschritten hochgezählt.
SWD: 845|k, 850|k, 860|k, 870|k, 880|k
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Zählungen werden im Unterfeld $n erfasst.
Das Unterfeld ist wiederholbar, aber mehrere springende Zählungen werden nicht in jeweils eigene $n erfasst, sondern in ein Unterfeld $n mit den Deskriptionszeichen ";_" (Semikolon, Leerzeichen) aufgereiht. Bereichsangaben von Zählungen werden mit "-" (Bis-Strich) aufgereiht.

$nZählung

Indexierung:

Indextyp (IKT)Schlüssel (IKT)Routine
rl (8991)rlf (8976)w

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Unterfeld $d
Pica 3Pica+InhaltwiederholbarMAB-ExportMarc21-Export
$d$dDatumNeinGKD: 850a, 853a, 856a, ($4vorg); 850c, 853c, 856c ($4nach) jeweils in Dreierschritten hochgezählt.
SWD: 845|k, 850|k, 860|k, 870|k, 880|k
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Datumsangaben werden im Unterfeld $d erfasst.
Das Unterfeld ist nicht wiederholbar, mehrere springende Datumsangaben werden mit den Deskriptionszeichen ";_" (Semikolon, Leerzeichen) aufgereiht. Zeitspannen werden mit "-" (Bis-Strich) aufgereiht.

$dDatum

Indexierung:

Indextyp (IKT)Schlüssel (IKT)Routine
rl (8991)rlf (8976)w

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Unterfeld $c
Pica 3Pica+InhaltwiederholbarMAB-ExportMarc21-Export
$c$cOrtNeinGKD: 850a, 853a, 856a, ($4vorg); 850c, 853c, 856c ($4nach) jeweils in Dreierschritten hochgezählt.
SWD: 845|k, 850|k, 860|k, 870|k, 880|k
511

Orte werden im Unterfeld $c erfasst.
Das Unterfeld ist nicht wiederholbar, mehrere Orte werden mit den Deskriptionszeichen ";_" (Semikolon, Leerzeichen) aufgereiht.

$cOrt

Indexierung:

Indextyp (IKT)Schlüssel (IKT)Routine
rl (8991)rlf (8976)w

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Unterfeld $4
Pica 3Pica+InhaltwiederholbarMAB-ExportMarc21-Export
$4$4GND-Code für BeziehungenNeinGKD: 806_(wenn $4adue); 850a, 853a, 856a, jeweils in Dreierschritten hochgezählt (wenn $4vorg); 850c, 853c, 856c, jeweils in Dreierschritten hochgezählt (wenn $4nach)
SWD: 845|k; 860|k; 870|k; 880|k
511

Die Vergabe eines $4-Codes im Feld 511 ist Pflicht.

$4-Codes - vollständige Liste für Feld 511:

Code Beziehung Satzart
adue Administrative Überordnung Tb; Tf
affi Affiliation Tp
aut1 Verfasser, 1. Tu
auta Verfasser Tu
nach Nachfolger Tf
nazw Name, zeitweise Tf
obpa Oberbegriff, partitiv Tf
rela Relation (allgemein) Tb; Tf; Tg; Tp; Ts; Tu
them Thema Tb; Tf; Ts; Tu
vbal Verwandter Begriff (allgemein) Tb; Tf; Tg; Ts; Tu
vorg Vorgänger Tf

Ist die Art der Beziehung nicht näher bekannt, wird der allgemeine Code "rela" verwendet. Der Code "rela" wird auch für die Erfassung von nicht reziproken Vorgänger/Nachfolger-Beziehungen verwendet und jeweils im Bemerkungsfeld $v gekennzeichnet: "aufgegangen in" bzw. "hervorgegangen aus".

$4GND-Code für Beziehungen

Indexierung:

Indextyp (IKT)Schlüssel (IKT)Routine
rcc (8963)rcf (8968)ph

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Unterfeld $5
Pica 3Pica+InhaltwiederholbarMAB-ExportMarc21-Export
$5$5Institution, die Feld in besonderer Art verwendet.Ja-- 511

In $5 wird der ISIL (International Standard Identifier for Libraries and Related Organizations) der Bibliothek bzw. des Bibliothekssystems eingetragen, die den abweichenden Namen bzw. den abweichenden Namen als Vorzugsbenennung verwendet. Der ISIL der Institution kann dem ISIL- und Sigelverzeichnis online der ZDB entnommen werden.
Das Unterfeld ist wiederholbar. Es können mehrere ISILs für einen Sucheinstieg eingetragen werden.

$5Redaktionelle Bemerkung oder Herkunftskennzeichen (Bibliothekssigel)

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Unterfeld $v
Pica 3Pica+InhaltwiederholbarMAB-ExportMarc21-Export
$v$vBemerkungen, RegelwerkJa511

Bemerkungen werden im Unterfeld $v erfasst. Das Unterfeld ist wiederholbar.
Angaben zum Regelwerk werden in $vR: erfasst, wobei "R:" nicht Teil des Unterfeldes ist.

$vBemerkungen, Regelwerk

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Unterfeld $Z
Pica 3Pica+InhaltwiederholbarMAB-ExportMarc21-Export
$Z$ZZeitliche GültigkeitNein511

Die zeitliche Gültigkeit einer in Beziehung stehenden Konferenz wird im Unterfeld $Z erfasst. Das Unterfeld ist nicht wiederholbar.

$ZZeitliche Gültigkeit

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Beispiel(e):
Partitiver Oberbegriff:
111 International Congress of Hygiene and Demography$n10.$d1900$cParis
511 !PPN!International Congress of Hygiene and Demography$4obpa

Vorgänger – Nachfolger:
111 CoLIS$n4.$d2002$cSeattle, Wash.
511 !PPN!International Conference on Conceptions of Library and Information Sciences$n5.$d2005$cGlasgow$4nach

111 International Conference on Conceptions of Library and Information Sciences$n5.$d2005$cGlasgow
511 !PPN!CoLIS$n4.$d2002$cSeattle, Wash.$4vorg


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