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K10plus Format-Dokumentation
Online-Hilfe

4233

Bestandsschutzmaßnahmen und (Langzeit-)Archivierung

Pica3	Pica+	wiederholbar	letzte Änderung
4233	046X	Ja	2021-09-27 08:52:53

Das Feld 4233 enthält Angaben zu Bestandserhaltungsmaßnahmen und Archivierungsabsprachen.

Im K10plus werden Maßnahmen der Digitalisierung, Entsäuerung, Verfilmung und zur Archivierung physischer Medien bei der Aufnahme der Druck-Ausgabe (A-Aufnahme) hinterlegt, Angaben zur Langzeitarchivierung digitaler Objekte hingegen bei der Online-Ausgabe (O-Aufnahme).

Nicht-lateinische Schrift:
Dieses Feld ist für die Erfassung mit nicht-lateinischen Schriftzeichen freigegeben. Dabei müssen die Felder $T (Feldzuordnung), $U (Schriftcode) und gegebenenfalls $L (Sprachcode) in dieser Reihenfolge belegt werden. Die Aufführung dieser Unterfelder wird abgeschlossen mit der Zeichenfolge „%%“. Nähere Informationen dazu finden Sie im Handbuch Erfassung nicht-lateinischer Schriften.

Unterfelder (Übersicht):

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	letzte Änderung
$T	$T	Feldzuordnung	Nein	2019-11-29 13:44:23
$U	$U	Schriftcode	Nein	2020-06-04 08:39:58
$L	$L	Sprachencode	Nein	2020-06-04 12:52:47
$3	$3	Bestandsangaben	Nein	2020-06-04 08:39:58
$a	$a	Codierung für die Aktion	Nein	2022-03-07 16:58:52
$c	$c	(geplantes) Datum der Aktion	Nein	2020-06-04 08:39:58
$f	$f	Kontext / Rechtsgrundlage	Ja	2021-11-16 14:47:58
$h	$h	Rechtliche Verantwortung	Nein	2020-06-04 08:39:58
$i	$i	Methode	Nein	2022-05-12 09:08:45
$k	$k	Durchführender Akteur	Ja	2020-06-04 08:39:58
$l	$l	Schadensbilder	Ja	2022-03-07 17:10:45
$u	$u	URL	Nein	2021-11-16 16:05:28
$z	$z	Anmerkung	Nein	2021-09-27 08:13:04
$5	$5	Bibliothek / Institution	Nein	2021-09-27 08:09:29
$A	$A	Quelle	Nein	2021-09-27 08:09:05

Unterfeld: $T

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$T	$T	Feldzuordnung	Nein	880 $6	2019-11-29 13:44:23

Bei der Katalogisierung nicht-lateinischer Schriften steuert das Unterfeld $T die Zuordnung des Feldes mit der nicht-lateinischen Schrift zum Feld mit der dazugehörenden transliterierten Form. Es wird immer eine zweistellige Zahl (beginnend bei der Zählung 01) erfasst. Es muss nur dann hochgezählt werden, wenn das gleiche Pica-Feld mit derselben Schrift wiederholt wird.

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Unterfeld: $U

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$U	$U	Schriftcode	Nein	880 $6	2020-06-04 08:39:58

Bei der Katalogisierung nicht-lateinischer Schriften enthält das Unterfeld $U den Schriftcode nach ISO 15924. Eine Liste der zugelassenen Schriftcodes finden Sie in der Arbeitshilfe AH-03 Schriftcodes nach ISO 15924.

Indexierung:

Indextyp (IKT)	Indexschlüssel (IKT)	Routine	Anmerkung	letzte Änderung
COD (2050)	SCR (2066)	Wort		2020-06-05 10:07:39

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Unterfeld: $L

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$L	$L	Sprachencode	Nein		2020-06-04 12:52:47

Bei der Katalogisierung nicht-lateinischer Schriften enthält das Unterfeld $L den Sprachencode nach ISO 639-2 B. $L kann erfasst werden, wenn der Schriftcode in $U mehrere Sprachen codiert, z. B. bei kyrillischer Schrift.

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Unterfeld: $3

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$3	$3	Bestandsangaben	Nein	583 $3	2020-06-04 08:39:58

In diesem Unterfeld kann die Signatur des betroffenen Exemplars angegeben werden.

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Unterfeld: $a

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$a	$a	Codierung für die Aktion	Nein	583 $a 850 $a	2022-03-07 16:58:52

In Unterfeld $a steht ein Code, der die Aktion bestimmt. Die Codes sind dabei so aufgebaut, dass der erste Buchstabe für die Aktion steht, der zweite für den Status (a = Vollzug, b = Planung und c = Aktion nicht möglich; bei Digitalisierung zusätzlich d = Fremddigitalisat bzw. Parallelausgabe bei Drittanbieter vorhanden).

Code	Terminologie
Archivierung bezeichnet hier die Bestandserhaltung physischer Publikationen und die Langzeitarchivierung elektronischer Ressourcen, die online oder auf Datenträgern vorliegen. Im Falle physischer Publikationen geht es darum, diese in ihrer ursprünglichen Form und in ihrem ursprünglichen Material zu erhalten. Im Falle elektronischer Ressourcen ist allgemein eine nachhaltige Aufbewahrung in öffentlicher Hand gemeint. Das Modell nimmt hier keine weitere Spezifizierung im Sinne der digitalen Langzeitarchivierung vor. Kooperationszusammenhänge und Verbünde bestimmen, welche Maßnahmen zur Erklärung berechtigen, dass die Archivierung einer Publikation gewährleistet ist. Diese Zusammenhänge sind in Unterfeld $f erkenntlich zu machen.
aa	Archivierung/Langzeitarchivierung gewährleistet
ab	Archivierung/Langzeitarchivierung geplant
ac	Archivierung/Langzeitarchivierung nicht möglich
Massenentsäuerung bezeichnet hier die chemische Neutralisation der Säure in Papier anhand eines (kommerziellen) Massenverfahrens. Das angewandte Verfahren wird dabei in Unterfeld $i, zusätzliche Information zur Durchführung in Unterfeld $z notiert. Welche Verfahren konkret angewendet werden, ergibt sich aus den Kooperationszusammenhängen, die in Unterfeld $f erkenntlich gemacht werden.
ba	Massenentsäuert
bb	Massenentsäuerung geplant
bc	Massenentsäuerung nicht möglich
Digitalisierung bezeichnet hier die Umwandlung einer analogen (gedruckten oder nicht gedruckten) Publikation in ein digitales Format. Die Konvertierung sollte unter Beachtung relevanter Standards (bezogen auf das Quellenmaterial und das Endprodukt) durchgeführt werden, auch wenn die Einhaltung dieser Standards nicht in Feld 4233 dokumentiert wird. Kooperationszusammenhänge und Verbünde bestimmen, welche Standards bei einer Digitalisierung zu beachten sind. Diese Zusammenhänge sind in Unterfeld $f erkenntlich zu machen.
ca	Digitalisiert
cb	Digitalisierung geplant
cc	Digitalisierung nicht möglich
cd	Fremddigitalisat/Parallelausgabe verfügbar
Verfilmung bezeichnet hier die verkleinerte analoge Abbildung einer gedruckten Publikation auf einem Mikrofilm. Vorausgesetzt werden die fachgerechte Vorbereitung des Films, Filmverarbeitung und Lagerung. Kooperationszusammenhänge und Verbünde bestimmen, welche Standards bei einer Verfilmung zu beachten sind. Diese Zusammenhänge sind in Unterfeld $f erkenntlich zu machen.
da	Verfilmt
db	Verfilmung geplant
dc	Verfilmung nicht möglich
Archivierung prüfen bezeichnet die Empfehlung, potenziell seltene Titel vor Aussonderung einer genauen Überprüfung hinsichtlich reeller Seltenheit und/oder Beschaffenheit zu unterziehen, um eine verbindliche Aussage hinsichtlich notwendiger Archivierung oder weiterer Bestandsschutzmaßnahmen treffen zu können.
eb	Archivierung prüfen
Restaurierung bezeichnet hier die Maßnahmen an einem stabilen oder stabilisierten Objekt, die darauf abzielen, seine Wertschätzung, sein Verständnis und/oder seine Benutzung zu erleichtern, wobei seine Bedeutung sowie die vorgefundenen Techniken und Materialien respektiert werden
fa	Restauriert
fb	Restaurierung geplant
fc	Restaurierung nicht möglich
Schutzverpackung bezeichnet hier die Maßnahme der präventiven Konservierung, um Objekte vor exogenen Schädigungen mit einer geeigneten alterungsbeständigen Umhüllung dauerhaft zu schützen
ga	Schutzverpackt
gb	Schutzverpackung geplant
gc	Schutzverpackung nicht möglich
Zustandserhebung
ha	Zustandserhebung erfolgt
hb	Zustandserhebung geplant
hc	Zustandserhebung nicht möglich
Konservierung bezeichnet hier die Interventionsverfahren, die angewendet werden, um eine Schädigung eines Objekts zu verhindern, aufzuhalten oder zu verzögern. Präventive Konservierung bezeichnet hier Vorkehrungen und Maßnahmen zur Vermeidung oder Minimierung von künftigem Schaden, Abbau und Verlust und folglich invasivem Eingriff. Stabilisierende Konservierung bezeichnet hier Maßnahmen, die direkt an einem Objekt vorgenommen werden, um weiteren Abbau zu verhindern und/oder Schaden zu begrenzen
ia	Präventive/stabilisierende Konservierung erfolgt
ib	Präventive/stabilisierende Konservierung geplant
ic	Präventive/stabilisierende Konservierung nicht möglich

Indexierung:

Indextyp (IKT)	Indexschlüssel (IKT)	Routine	Anmerkung	letzte Änderung
BSP (8180)	BSP (8180)	Phrase	Phrase aus $a mit $f und $5 Phrase aus $a mit $z	2023-01-30 08:33:25
BST (8182)	BST (8182)	Wort		2019-03-07 13:11:40

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Unterfeld: $c

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$c	$c	(geplantes) Datum der Aktion	Nein	583 $c	2020-06-04 08:39:58

Je nachdem, ob es sich um eine geplante oder eine durchgeführte Maßnahme bzw. Absprache handelt, enthält Unterfeld $c entsprechend den Zeitpunkt der Durchführung oder das geplante Datum. Die Angabe von Tag und Monat ist dabei optional.
Die Erfassung erfolgt in der Form JJJJMMTT, JJJJMM oder JJJJ.

Indexierung:

Indextyp (IKT)	Indexschlüssel (IKT)	Routine	Anmerkung	letzte Änderung
BST (8182)	BST (8182)	Wort		2019-03-07 13:11:40

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Unterfeld: $f

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$f	$f	Kontext / Rechtsgrundlage	Ja	583 $f	2021-11-16 14:47:58

Der Kontext bzw. die Rechtsgrundlage für die Aktion in $a wird in $f angegeben. Dies kann beispielsweise das Pflichtexemplarrecht, eine Archivierungszusage für bestimmte Bestandsgruppen oder innerhalb eines Speicherverbunds sein. Die Angabe erfolgt als Text oder anhand eines ISIL, welcher zuvor in der ISIL-Agentur eingerichtet wurde. Die Kennzeichnung des regionalen Pflichtexemplars erfolgt in folgender Form: „PE“ (=Pflichtexemplar) + zweistelliger Bundesländercode nach ISO 3166-2:DE (ohne Bindestrich zwischen „PE“ und dem Bundesländercode). Für den Eintrag von Archivierungszusagen bei Titeln bestimmter Bestandsgruppen wurden für baden-württembergische Bibliotheken einheitliche Codes verabredet, die auch von anderen Bibliotheken verwendet werden können:

Code	Inhalt
DISS	Dissertationen
FID	Titel, die einem der Fachinformationsdienste für die Wissenschaft zugeordnet sind
SSG	Titel, die einem der ehemaligen Sondersammelgebiete des DFG-Programms überregionale Literaturversorgung zugeordnet sind.
SLG	Bibliothekseigene Sammlungen wie z. B. der Bibelsammlung oder ähnliches. Die Sammlungen können bei Bedarf in Unterfeld $z (Freitext) genauer spezifiziert werden.

Indexierung:

Indextyp (IKT)	Indexschlüssel (IKT)	Routine	Anmerkung	letzte Änderung
BSP (8180)	BSP (8180)	Phrase	Phrase aus $a mit $f und $5	2023-01-30 08:27:28
BST (8182)	BST (8182)	Wort		2019-03-07 13:11:40

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Unterfeld: $h

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$h	$h	Rechtliche Verantwortung	Nein	583 $h	2020-06-04 08:39:58

Virtuelle Pflichtexemplare können anhand von Unterfeld $h gekennzeichnet werden. Die Erfassung erfolgt in Form des ISILs. Unterfeld $5 enthält dann den ISIL der aufbewahrenden Institution, Unterfeld $h den ISIL der eigentlich zuständigen Pflichtexemplarbibliothek.

Indexierung:

Indextyp (IKT)	Indexschlüssel (IKT)	Routine	Anmerkung	letzte Änderung
RCV (8181)	RCV (8181)	Wort		2019-03-07 13:11:40

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Unterfeld: $i

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$i	$i	Methode	Nein	583 $i	2022-05-12 09:08:45

Handelt es sich bei der Maßnahme in $a um eine Massenentsäuerung, kann Unterfeld $i belegt werden, um die Aktion näher zu spezifizieren. Die deutsche Terminologie entspricht dabei der englischen “Method of Action”.

Code in $a	Methode in $i	Verfahren	Anbieter mit Stand 18.03.2022
ba (Massen-entsäuert)	Mg3/MBG	Magnesium dibutoxytriethylene glycoate/Magnesium butyl glycoate	FMC
	METE	Magnesium ethoxide & titanium ethoxide	Battelle (ZFB:1), Papersave, Nitrochemie
	MgO	Magnesium oxide	Bookkeeper, ZFB:2

	MgPC	Carbonated magnesium di-n-propylate	PAL
	MMMC	Methoxy magnesium methylcarbonate	-

Ergänzende Angaben zur Entsäuerungs-Methode können in Unterfeld $z gemacht werden.

Wenn in $a die Maßnahme "Schutzverpackung" dokumentiert ist:

Code in $a	Methode in $i
ga (Schutzverpackt)	Schutzverpackung säurefrei nach DIN ISO 16245
ga (Schutzverpackt)	Schutzverpackung säurefrei maßgefertigt nach DIN ISO 16245

Wenn in $a die Maßnahme "Präventive/stabilisierende Konservierung" dokumentiert ist:

Code in $a	Methode in $i
ia (Präventive/stabilisierende Konservierung erfolgt)	Reparatur/Neubindung/Fragmentsicherung
	Liegendlagerung
	Trockenreinigung
	Nassreinigung
	Schimmelbehandlung
	Kühllagerung
	Gefriertrocknung
	Stickstoffbehandlung
	Umlagerung in Sondermagazin
	Gammabestrahlung

Indexierung:

Indextyp (IKT)	Indexschlüssel (IKT)	Routine	Anmerkung	letzte Änderung
BST (8182)	BST (8182)	Wort		2019-03-07 13:11:40

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Unterfeld: $k

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$k	$k	Durchführender Akteur	Ja	583 $k	2020-06-04 08:39:58

Führt eine Bibliothek oder eine Verbundzentrale eine Aktion wie z. B. eine Digitalisierung für eine andere Bibliothek durch, kann dies durch Angabe des ISILs in $k dokumentiert werden.

Indexierung:

Indextyp (IKT)	Indexschlüssel (IKT)	Routine	Anmerkung	letzte Änderung
BST (8182)	BST (8182)	Wort		2019-03-07 13:11:40

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Unterfeld: $l

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$l	$l	Schadensbilder	Ja	583 $l	2022-03-07 17:10:45

Ein Schadensbild kann z. B. hinterlegt werden, um die Ablehnung einer bestandserhaltenden Maßnahme zu begründen. Mögliche Schadensbilder sind z. B. Schimmelpilzbefall, Tintenfraß, Säureschaden, Schädlingsbefall, Wasserschaden.

Indexierung:

Indextyp (IKT)	Indexschlüssel (IKT)	Routine	Anmerkung	letzte Änderung
BST (8182)	BST (8182)	Wort		2019-03-07 13:11:40

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Unterfeld: $u

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$u	$u	URL	Nein	583 $u	2021-11-16 16:05:28

Das Unterfeld enthält Links zu einem begleitenden elektronischen Objekt, z. B. zu Vertragswerken/Produktverträgen oder Entsäuerungsmethoden. Zu einer elektronischen Ressource selbst, auf die sich die Angaben beziehen (z. B. einem E-Book oder Digitalisat), wird in Feld 4233 kein Link eingetragen.

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Unterfeld: $z

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$z	$z	Anmerkung	Nein	583 $z	2021-09-27 08:13:04

In Fällen, in denen keine standardisierte Terminologie für Unterfeld $i vorliegt bzw. eine darüber hinausgehende Spezifizierung der Aktion in $a erforderlich ist, kann Unterfeld $z mit Freitext belegt werden; für einige Fälle gelten nachfolgende Vereinbarungen.

Code in $a	begleitende Angaben in $z
aa (Archivierung/Langzeitarchivierung gewährleistet)	Angabe der Nutzungs- bzw. Archivierungsformen
ba (Massenentsäuert)	Chargennummer und Messwerte
da (Verfilmt)	Angabe des Mediums (“Mikrofilm” oder “Mikrofiche”)

Informationen zu unvollständigen Exemplaren können in UF $z erfasst werden. Sie werden mit dem Text "Digitalisierungsvorlage unvollständig“ eingeleitet.

Im Fall einer Belegung des Feldes im Projekt bwLastCopies steht hier die Anzahl vorhandener Exemplare in baden-württembergischen Bibliotheken (1, 2 oder 3).

Indexierung:

Indextyp (IKT)	Indexschlüssel (IKT)	Routine	Anmerkung	letzte Änderung
BSP (8180)	BSP (8180)	Phrase	Phrase aus $a mit $z	2023-01-30 08:33:25
BST (8182)	BST (8182)	Wort		2019-03-07 13:11:40

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Unterfeld: $5

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$5	$5	Bibliothek / Institution	Nein	583 $5	2021-09-27 08:09:29

Die Bibliothek, auf deren Bestand sich die Aktion in Unterfeld $a bezieht, wird anhand ihres ISIL in Unterfeld $5 angegeben.

Indexierung:

Indextyp (IKT)	Indexschlüssel (IKT)	Routine	Anmerkung	letzte Änderung
BSP (8180)	BSP (8180)	Phrase	Phrase aus $a mit $f und $5	2023-01-30 08:27:28
BST (8182)	BST (8182)	Wort		2019-03-07 13:11:40

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Unterfeld: $A

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$A	$A	Quelle	Nein		2021-09-27 08:09:05

Wenn das Feld im K10plus in der Aufnahme ergänzt wurde, wird in Titelaufnahmen mit Satzstatus „v“ das Unterfeld $A mit der Angabe der erfassenden Institution manuell belegt, um das Feld beim Update aus dem Master vor Überschreiben zu schützen. Näheres s. Handbuch Korrekturverfahren.

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Beispiel(e):

4233 $aaa$c2012$5DE-12

4233 $aaa$5DE-101

4233 $aaa$c20170702$fPEBW$hDE-31$5DE-16

4233 $aab$5DE-18

4233 $acb$c2015$5DE-3

4233 $aca$c2019$zDigitalisierungsvorlage unvollständig (9 ungezählte Blätter, 323, 184 Seiten)$5DE-89

4233 $aaa$c2021$fDISS$5DE-93

4233 $aaa$c20211024$fSLG$zKriegssammlung 1914-1918$5DE-25

4233 $aaa$fFID$5DE-25

4233 $aeb$c20200919$fDE-640$z2
Anmerkung: Bezeichnet als selten markierte Titel in baden-württembergischen Bibliotheken im Rahmen des Projekts bwLastCopies.

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Feldübersicht

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