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K10plus Format-Dokumentation
Online-Hilfe

4225 Feldübersicht4237

4233Bestandsschutzmaßnahmen und (Langzeit-)Archivierung




Pica3Pica+ wiederholbar letzte Änderung
4233046XJa2021-09-27 08:52:53

Das Feld 4233 enthält Angaben zu Bestandserhaltungsmaßnahmen und Archivierungsabsprachen.

Im K10plus werden Maßnahmen der Digitalisierung, Entsäuerung, Verfilmung und zur Archivierung physischer Medien bei der Aufnahme der Druck-Ausgabe (A-Aufnahme) hinterlegt, Angaben zur Langzeitarchivierung digitaler Objekte hingegen bei der Online-Ausgabe (O-Aufnahme).

Nicht-lateinische Schrift:
Dieses Feld ist für die Erfassung mit nicht-lateinischen Schriftzeichen freigegeben. Dabei müssen die Felder $T (Feldzuordnung), $U (Schriftcode) und gegebenenfalls $L (Sprachcode) in dieser Reihenfolge belegt werden. Die Aufführung dieser Unterfelder wird abgeschlossen mit der Zeichenfolge „%%“. Nähere Informationen dazu finden Sie im Handbuch Erfassung nicht-lateinischer Schriften.


Unterfelder (Übersicht):

Pica3Pica+Inhalt wiederholbar letzte Änderung
$T$TFeldzuordnungNein2019-11-29 13:44:23
$U$USchriftcodeNein2020-06-04 08:39:58
$L$LSprachencodeNein2020-06-04 12:52:47
$3$3BestandsangabenNein2020-06-04 08:39:58
$a$aCodierung für die AktionNein2022-03-07 16:58:52
$c$c(geplantes) Datum der AktionNein2020-06-04 08:39:58
$f$fKontext / RechtsgrundlageJa2023-09-11 08:57:19
$h$hRechtliche VerantwortungNein2020-06-04 08:39:58
$i$iMethodeNein2022-05-12 09:08:45
$k$kDurchführender AkteurJa2020-06-04 08:39:58
$l$lSchadensbilderJa2022-03-07 17:10:45
$u$uURLNein2021-11-16 16:05:28
$x$xInterne BemerkungenJa2024-02-27 08:40:20
$z$zAllgemeine BemerkungenJa2024-02-27 08:41:26
$5$5Bibliothek / InstitutionNein2024-02-16 16:13:56
$A$AQuelleNein2024-02-16 16:15:01



Unterfeld: $T

Pica3Pica+Inhalt wiederholbar MARC 21-Exportletzte Änderung
$T$TFeldzuordnungNein880 $62019-11-29 13:44:23

Bei der Katalogisierung nicht-lateinischer Schriften steuert das Unterfeld $T die Zuordnung des Feldes mit der nicht-lateinischen Schrift zum Feld mit der dazugehörenden transliterierten Form. Es wird immer eine zweistellige Zahl (beginnend bei der Zählung 01) erfasst. Es muss nur dann hochgezählt werden, wenn das gleiche Pica-Feld mit derselben Schrift wiederholt wird.


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Unterfeld: $U

Pica3Pica+Inhalt wiederholbar MARC 21-Exportletzte Änderung
$U$USchriftcodeNein880 $62020-06-04 08:39:58

Bei der Katalogisierung nicht-lateinischer Schriften enthält das Unterfeld $U den Schriftcode nach ISO 15924. Eine Liste der zugelassenen Schriftcodes finden Sie in der Arbeitshilfe AH-03 Schriftcodes nach ISO 15924.

Indexierung:

Indextyp (IKT)Indexschlüssel (IKT)RoutineAnmerkungletzte Änderung
COD (2050)SCR (2066)Wort2020-06-05 10:07:39

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Unterfeld: $L

Pica3Pica+Inhalt wiederholbar MARC 21-Exportletzte Änderung
$L$LSprachencodeNein2020-06-04 12:52:47

Bei der Katalogisierung nicht-lateinischer Schriften enthält das Unterfeld $L den Sprachencode nach ISO 639-2 B. $L kann erfasst werden, wenn der Schriftcode in $U mehrere Sprachen codiert, z. B. bei kyrillischer Schrift.


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Unterfeld: $3

Pica3Pica+Inhalt wiederholbar MARC 21-Exportletzte Änderung
$3$3BestandsangabenNein583 $32020-06-04 08:39:58

In diesem Unterfeld kann die Signatur des betroffenen Exemplars angegeben werden.


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Unterfeld: $a

Pica3Pica+Inhalt wiederholbar MARC 21-Exportletzte Änderung
$a$aCodierung für die AktionNein583 $a
850 $a
2022-03-07 16:58:52

In Unterfeld $a steht ein Code, der die Aktion bestimmt. Die Codes sind dabei so aufgebaut, dass der erste Buchstabe für die Aktion steht, der zweite für den Status (a = Vollzug, b = Planung und c = Aktion nicht möglich; bei Digitalisierung zusätzlich d = Fremddigitalisat bzw. Parallelausgabe bei Drittanbieter vorhanden).

Code Terminologie
Archivierung bezeichnet hier die Bestandserhaltung physischer Publikationen und die Langzeitarchivierung elektronischer Ressourcen, die online oder auf Datenträgern vorliegen. Im Falle physischer Publikationen geht es darum, diese in ihrer ursprünglichen Form und in ihrem ursprünglichen Material zu erhalten. Im Falle elektronischer Ressourcen ist allgemein eine nachhaltige Aufbewahrung in öffentlicher Hand gemeint. Das Modell nimmt hier keine weitere Spezifizierung im Sinne der digitalen Langzeitarchivierung vor. Kooperationszusammenhänge und Verbünde bestimmen, welche Maßnahmen zur Erklärung berechtigen, dass die Archivierung einer Publikation gewährleistet ist. Diese Zusammenhänge sind in Unterfeld $f erkenntlich zu machen.
aa Archivierung/Langzeitarchivierung gewährleistet
ab Archivierung/Langzeitarchivierung geplant
ac Archivierung/Langzeitarchivierung nicht möglich
Massenentsäuerung bezeichnet hier die chemische Neutralisation der Säure in Papier anhand eines (kommerziellen) Massenverfahrens. Das angewandte Verfahren wird dabei in Unterfeld $i, zusätzliche Information zur Durchführung in Unterfeld $z notiert. Welche Verfahren konkret angewendet werden, ergibt sich aus den Kooperationszusammenhängen, die in Unterfeld $f erkenntlich gemacht werden.
ba Massenentsäuert
bb Massenentsäuerung geplant
bc Massenentsäuerung nicht möglich
Digitalisierung bezeichnet hier die Umwandlung einer analogen (gedruckten oder nicht gedruckten) Publikation in ein digitales Format. Die Konvertierung sollte unter Beachtung relevanter Standards (bezogen auf das Quellenmaterial und das Endprodukt) durchgeführt werden, auch wenn die Einhaltung dieser Standards nicht in Feld 4233 dokumentiert wird. Kooperationszusammenhänge und Verbünde bestimmen, welche Standards bei einer Digitalisierung zu beachten sind. Diese Zusammenhänge sind in Unterfeld $f erkenntlich zu machen.
ca Digitalisiert
cb Digitalisierung geplant
cc Digitalisierung nicht möglich
cd Fremddigitalisat/Parallelausgabe verfügbar
Verfilmung bezeichnet hier die verkleinerte analoge Abbildung einer gedruckten Publikation auf einem Mikrofilm. Vorausgesetzt werden die fachgerechte Vorbereitung des Films, Filmverarbeitung und Lagerung. Kooperationszusammenhänge und Verbünde bestimmen, welche Standards bei einer Verfilmung zu beachten sind. Diese Zusammenhänge sind in Unterfeld $f erkenntlich zu machen.
da Verfilmt
db Verfilmung geplant
dc Verfilmung nicht möglich
Archivierung prüfen bezeichnet die Empfehlung, potenziell seltene Titel vor Aussonderung einer genauen Überprüfung hinsichtlich reeller Seltenheit und/oder Beschaffenheit zu unterziehen, um eine verbindliche Aussage hinsichtlich notwendiger Archivierung oder weiterer Bestandsschutzmaßnahmen treffen zu können.
eb Archivierung prüfen
Restaurierung bezeichnet hier die Maßnahmen an einem stabilen oder stabilisierten Objekt, die darauf abzielen, seine Wertschätzung, sein Verständnis und/oder seine Benutzung zu erleichtern, wobei seine Bedeutung sowie die vorgefundenen Techniken und Materialien respektiert werden
fa Restauriert
fb Restaurierung geplant
fc Restaurierung nicht möglich
Schutzverpackung bezeichnet hier die Maßnahme der präventiven Konservierung, um Objekte vor exogenen Schädigungen mit einer geeigneten alterungsbeständigen Umhüllung dauerhaft zu schützen
ga Schutzverpackt
gb Schutzverpackung geplant
gc Schutzverpackung nicht möglich
Zustandserhebung
ha Zustandserhebung erfolgt
hb Zustandserhebung geplant
hc Zustandserhebung nicht möglich
Konservierung bezeichnet hier die Interventionsverfahren, die angewendet werden, um eine Schädigung eines Objekts zu verhindern, aufzuhalten oder zu verzögern.
Präventive Konservierung bezeichnet hier Vorkehrungen und Maßnahmen zur Vermeidung oder Minimierung von künftigem Schaden, Abbau und Verlust und folglich invasivem Eingriff.
Stabilisierende Konservierung bezeichnet hier Maßnahmen, die direkt an einem Objekt vorgenommen werden, um weiteren Abbau zu verhindern und/oder Schaden zu begrenzen
ia Präventive/stabilisierende Konservierung erfolgt
ib Präventive/stabilisierende Konservierung geplant
ic Präventive/stabilisierende Konservierung nicht möglich


Indexierung:

Indextyp (IKT)Indexschlüssel (IKT)RoutineAnmerkungletzte Änderung
BSP (8180)BSP (8180)PhrasePhrase aus $a mit $f und $5
Phrase aus $a mit $z
Phrase aus $a mit $f und $x
Phrase aus $a mit $x
2024-02-27 08:32:41
BST (8182)BST (8182)Wort2019-03-07 13:11:40

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Unterfeld: $c

Pica3Pica+Inhalt wiederholbar MARC 21-Exportletzte Änderung
$c$c(geplantes) Datum der AktionNein583 $c2020-06-04 08:39:58

Je nachdem, ob es sich um eine geplante oder eine durchgeführte Maßnahme bzw. Absprache handelt, enthält Unterfeld $c entsprechend den Zeitpunkt der Durchführung oder das geplante Datum. Die Angabe von Tag und Monat ist dabei optional.
Die Erfassung erfolgt in der Form JJJJMMTT, JJJJMM oder JJJJ.

Indexierung:

Indextyp (IKT)Indexschlüssel (IKT)RoutineAnmerkungletzte Änderung
BST (8182)BST (8182)Wort2019-03-07 13:11:40

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Unterfeld: $f

Pica3Pica+Inhalt wiederholbar MARC 21-Exportletzte Änderung
$f$fKontext / RechtsgrundlageJa583 $f2023-09-11 08:57:19

Der Kontext bzw. die Rechtsgrundlage für die Aktion in $a wird in $f angegeben. Dies kann beispielsweise das Pflichtexemplarrecht, eine Archivierungszusage für bestimmte Bestandsgruppen oder innerhalb eines Speicherverbunds sein. Die Angabe erfolgt als Text oder anhand eines ISIL, welcher zuvor in der ISIL-Agentur eingerichtet wurde. Die Kennzeichnung des regionalen Pflichtexemplars erfolgt in folgender Form: „PE“ (=Pflichtexemplar) + zweistelliger Bundesländercode nach ISO 3166-2:DE (ohne Bindestrich zwischen „PE“ und dem Bundesländercode). Für den Eintrag von Archivierungszusagen bei Titeln bestimmter Bestandsgruppen wurden für baden-württembergische Bibliotheken einheitliche Codes verabredet, die auch von anderen Bibliotheken verwendet werden können:

CodeInhalt
DISSDissertationen
FIDTitel, die einem der Fachinformationsdienste für die Wissenschaft zugeordnet sind
SSGTitel, die einem der ehemaligen Sondersammelgebiete des DFG-Programms überregionale Literaturversorgung zugeordnet sind.
SLGBibliothekseigene Sammlungen wie z. B. der Bibelsammlung oder ähnliches. Die Sammlungen können bei Bedarf in Unterfeld $z (Freitext) genauer spezifiziert werden.


Für niedersächsische Bibliotheken wurde zusätzlich folgender Code verabredet:

CodeInhalt
REGTitel, die in einer Region erschienen sind, bzw. Literatur über eine Region. Die Region kann bei Bedarf in Unterfeld $z (Freitext) genauer spezifiziert werden.


Indexierung:

Indextyp (IKT)Indexschlüssel (IKT)RoutineAnmerkungletzte Änderung
BSP (8180)BSP (8180)PhrasePhrase aus $a mit $f und $5
Phrase aus $a mit $f und $x
2024-02-27 08:34:05
BST (8182)BST (8182)Wort2019-03-07 13:11:40

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Unterfeld: $h

Pica3Pica+Inhalt wiederholbar MARC 21-Exportletzte Änderung
$h$hRechtliche VerantwortungNein583 $h2020-06-04 08:39:58

Virtuelle Pflichtexemplare können anhand von Unterfeld $h gekennzeichnet werden. Die Erfassung erfolgt in Form des ISILs. Unterfeld $5 enthält dann den ISIL der aufbewahrenden Institution, Unterfeld $h den ISIL der eigentlich zuständigen Pflichtexemplarbibliothek.


Indexierung:

Indextyp (IKT)Indexschlüssel (IKT)RoutineAnmerkungletzte Änderung
RCV (8181)RCV (8181)Wort2019-03-07 13:11:40

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Unterfeld: $i

Pica3Pica+Inhalt wiederholbar MARC 21-Exportletzte Änderung
$i$iMethodeNein583 $i2022-05-12 09:08:45

Handelt es sich bei der Maßnahme in $a um eine Massenentsäuerung, kann Unterfeld $i belegt werden, um die Aktion näher zu spezifizieren. Die deutsche Terminologie entspricht dabei der englischen “Method of Action”.

Code in $a Methode in $i Verfahren Anbieter mit Stand 18.03.2022
ba
(Massen-entsäuert)
Mg3/MBG Magnesium dibutoxytriethylene glycoate/Magnesium butyl glycoate FMC
METE Magnesium ethoxide & titanium ethoxideBattelle (ZFB:1), Papersave, Nitrochemie
MgO Magnesium oxideBookkeeper, ZFB:2
MgPC Carbonated magnesium di-n-propylatePAL
MMMC Methoxy magnesium methylcarbonate-

Ergänzende Angaben zur Entsäuerungs-Methode können in Unterfeld $z gemacht werden.

Wenn in $a die Maßnahme "Schutzverpackung" dokumentiert ist:

Code in $a Methode in $i
ga
(Schutzverpackt)
Schutzverpackung säurefrei nach DIN ISO 16245
Schutzverpackung säurefrei maßgefertigt nach DIN ISO 16245


Wenn in $a die Maßnahme "Präventive/stabilisierende Konservierung" dokumentiert ist:

Code in $a Methode in $i
ia
(Präventive/stabilisierende Konservierung erfolgt)
Reparatur/Neubindung/Fragmentsicherung
Liegendlagerung
Trockenreinigung
Nassreinigung
Schimmelbehandlung
Kühllagerung
Gefriertrocknung
Stickstoffbehandlung
Umlagerung in Sondermagazin
Gammabestrahlung


Indexierung:

Indextyp (IKT)Indexschlüssel (IKT)RoutineAnmerkungletzte Änderung
BST (8182)BST (8182)Wort2019-03-07 13:11:40

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Unterfeld: $k

Pica3Pica+Inhalt wiederholbar MARC 21-Exportletzte Änderung
$k$kDurchführender AkteurJa583 $k2020-06-04 08:39:58

Führt eine Bibliothek oder eine Verbundzentrale eine Aktion wie z. B. eine Digitalisierung für eine andere Bibliothek durch, kann dies durch Angabe des ISILs in $k dokumentiert werden.

Indexierung:

Indextyp (IKT)Indexschlüssel (IKT)RoutineAnmerkungletzte Änderung
BST (8182)BST (8182)Wort2019-03-07 13:11:40

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Unterfeld: $l

Pica3Pica+Inhalt wiederholbar MARC 21-Exportletzte Änderung
$l$lSchadensbilderJa583 $l2022-03-07 17:10:45

Ein Schadensbild kann z. B. hinterlegt werden, um die Ablehnung einer bestandserhaltenden Maßnahme zu begründen. Mögliche Schadensbilder sind z. B. Schimmelpilzbefall, Tintenfraß, Säureschaden, Schädlingsbefall, Wasserschaden.

Indexierung:

Indextyp (IKT)Indexschlüssel (IKT)RoutineAnmerkungletzte Änderung
BST (8182)BST (8182)Wort2019-03-07 13:11:40

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Unterfeld: $u

Pica3Pica+Inhalt wiederholbar MARC 21-Exportletzte Änderung
$u$uURLNein583 $u2021-11-16 16:05:28

Das Unterfeld enthält Links zu einem begleitenden elektronischen Objekt, z. B. zu Vertragswerken/Produktverträgen oder Entsäuerungsmethoden. Zu einer elektronischen Ressource selbst, auf die sich die Angaben beziehen (z. B. einem E-Book oder Digitalisat), wird in Feld 4233 kein Link eingetragen.


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Unterfeld: $x

Pica3Pica+Inhalt wiederholbar MARC 21-Exportletzte Änderung
$x$xInterne BemerkungenJa583 $x2024-02-27 08:40:20

Im Unterfeld $x wird bei Archivierungszusagen ($a = aa) für statistische Zwecke das Bundesland in Form des Ländercodes nach DIN EN ISO 3166 erfasst.

Indexierung:

Indextyp (IKT)Indexschlüssel (IKT)RoutineAnmerkungletzte Änderung
BSP (8180)BSP (8180)PhrasePhrase aus $a mit $f und $x
Phrase aus $a mit $x
2024-02-27 08:27:40
BST (8182)BST (8182)Wort2019-03-07 13:11:40

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Unterfeld: $z

Pica3Pica+Inhalt wiederholbar MARC 21-Exportletzte Änderung
$z$zAllgemeine BemerkungenJa583 $z2024-02-27 08:41:26

In Fällen, in denen keine standardisierte Terminologie für Unterfeld $i vorliegt bzw. eine darüber hinausgehende Spezifizierung der Aktion in $a erforderlich ist, kann Unterfeld $z mit Freitext belegt werden; für einige Fälle gelten nachfolgende Vereinbarungen.

Code in $a begleitende Angaben in $z
aa (Archivierung/Langzeitarchivierung gewährleistet) Angabe der Nutzungs- bzw. Archivierungsformen
ba (Massenentsäuert) Chargennummer und Messwerte
da (Verfilmt) Angabe des Mediums (“Mikrofilm” oder “Mikrofiche”)


Informationen zu unvollständigen Exemplaren können in UF $z erfasst werden. Sie werden mit dem Text "Digitalisierungsvorlage unvollständig“ eingeleitet.

Im Fall einer Belegung des Feldes im Projekt bwLastCopies steht hier die Anzahl vorhandener Exemplare in baden-württembergischen Bibliotheken (1, 2 oder 3).

Indexierung:

Indextyp (IKT)Indexschlüssel (IKT)RoutineAnmerkungletzte Änderung
BSP (8180)BSP (8180)PhrasePhrase aus $a mit $z 2023-01-30 08:33:25
BST (8182)BST (8182)Wort2019-03-07 13:11:40

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Unterfeld: $5

Pica3Pica+Inhalt wiederholbar MARC 21-Exportletzte Änderung
$5$5Bibliothek / InstitutionNein583 $52024-02-16 16:13:56

Die Bibliothek, auf deren Bestand sich die Aktion in Unterfeld $a bezieht, wird anhand ihres ISIL in Unterfeld $5 angegeben.

Indexierung:

Indextyp (IKT)Indexschlüssel (IKT)RoutineAnmerkungletzte Änderung
BSP (8180)BSP (8180)PhrasePhrase aus $a mit $f und $5 2023-01-30 08:27:28
BST (8182)BST (8182)Wort2019-03-07 13:11:40

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Unterfeld: $A

Pica3Pica+Inhalt wiederholbar MARC 21-Exportletzte Änderung
$A$AQuelleNein2024-02-16 16:15:01

Wenn das Feld im K10plus in der Aufnahme ergänzt wurde, wird in Titelaufnahmen mit Satzstatus „v“ das Unterfeld $A mit der Angabe der erfassenden Institution manuell belegt, um das Feld beim Update aus dem Master vor Überschreiben zu schützen. Näheres s. Handbuch Korrekturverfahren.


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Beispiel(e):

4233 $aaa$c2012$5DE-12

4233 $aaa$5DE-101

4233 $aaa$c20170702$fPEBW$hDE-31$5DE-16

4233 $aab$5DE-18

4233 $acb$c2015$5DE-3

4233 $aca$c2019$zDigitalisierungsvorlage unvollständig (9 ungezählte Blätter, 323, 184 Seiten)$5DE-89

4233 $aaa$c2021$fDISS$5DE-93

4233 $aaa$c20211024$fSLG$zKriegssammlung 1914-1918$5DE-25

4233 $aaa$fFID$5DE-25

4233 $aaa$fPENI$xXA-DE-NI$5DE-35

4233 $aeb$c20200919$fDE-640$z2
Anmerkung: Bezeichnet als selten markierte Titel in baden-württembergischen Bibliotheken im Rahmen des Projekts bwLastCopies.


4225 Feldübersicht4237