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K10plus Format-Dokumentation
Online-Hilfe

7120

Bestandsangaben in maschinell interpretierbarer Form

Pica3	Pica+	wiederholbar	letzte Änderung
7120	231@	Nein	2020-02-11 10:13:46

Das Feld 7120 enthält bibliografische Bestandsangaben für fortlaufende Ressourcen in maschinell interpretierbarer Form.
Für Bibliotheken, die die Bestandsangaben in der ZDB erfassen (das betrifft überwiegend SWB-Bibliotheken), gilt ausschließlich das ZDB-Format für Feld 7120. Hier gibt es Abweichungen zum K10plus-Format.

Alle nachfolgenden Regelungen sind nur für (GBV-)Bibliotheken relevant, die ihre Bestände im K10plus erfassen und pflegen.

Die Bestandsangaben bestehen i. d. R. aus Beginngruppen ($v, $b) und Endegruppen ($V, $E, $6). Im Allgemeinen gelten folgende Grundregeln:

In einer Beginngruppe muss mindestens eine chronologische Zählung (Berichtsjahr oder ersatzweise Erscheinungsjahr) in Unterfeld $b und/oder eine numerische Bandzählung in Unterfeld $v angegeben werden.
Von Einzelbandaufführungen abgesehen, gehört zu einer Beginngruppe stets eine Endegruppe, die - bei laufendem Bestand - auch nur aus dem Unterfeld $6 bestehen kann.
Bestandsintervalle werden mit ";_" (Semikolon Leerzeichen) aneinandergereiht. Innerhalb eines Bestandsintervalls darf jedes Unterfeld der Beginn- und Endegruppe nur einmal vorkommen.
Es werden nur ganze Bände und Jahrgänge erfasst. Eine Angabe der Form "$v1$b1988" genügt auch dann, wenn nicht alle Hefte des Jahrgangs vorhanden sind.
Bestandsangaben werden grundsätzlich positiv dargestellt.
Begleittexte wie Bd., Vol., H. usw. werden weggelassen.
Die Angabe des Bestandes soll kürzestmöglich zusammengefasst erfolgen.

In Feld 7120 wird auf folgende Angaben verzichtet, da sie maschinell nicht interpretierbar sind:

Erscheinungsjahre, sofern sie von Berichtsjahren abweichen
Hefte
Teilbände (im Sinne von Verlegerzählungen)
fingierte Zählungen
parallele Zählungen
Benennungen wie „Neue Folge/N.F.“, „3. Serie“ usw.
Lückenangaben

Diese Angaben können bei Bedarf im Feld 7121 erfasst werden.

Darüber hinaus wird Feld 7120 nicht verwendet für Bestandsangaben von

unselbstständigen Beilagen (ohne eigenen spezifischen Titel und ohne eigene Zählung)
Indices
Verbrauchsmaterial
Teilen bindetechnischer Sammelbände
parallel erscheinenden Bänden

Auch diese Angaben können in Feld 7121 erfolgen, alternativ in Feld 4801 (exemplarbezogener Kommentar). Kommentare sollten ebenfalls nicht im Feld 7120 erfasst werden. Dafür stehen die Felder 480X zur Verfügung.

Zur Fehlerreduzierung wird empfohlen, die Bestandsangaben zunächst in Feld 7121 zu erfassen und anschließend per Skript "ZDB: Feld 7120" die maschinell interpretierbare Form in Feld 7120 zu erzeugen. Bitte die Hinweise zur Erfassung in Feld 7121 beachten.

Sind sowohl die Felder 7120 als auch 7121 besetzt, wird für Listenausdrucke, die Titelpräsentation im OPAC usw. nur Feld 7121 ausgewertet.

Das Feld sollte eine Länge von 1000 Zeichen nicht überschreiten. Bei längeren Angaben sollten diese auf mehrere Exemplarsätze verteilt werden.

Hinweis:
Die nachfolgende Markierung als wiederholbar bezieht sich nur auf mehrere anzugebende Bestandsintervalle (s. Beispiel "Bestandslücken"). Innerhalb eines Intervalls sind die Unterfelder nicht wiederholbar!

Unterfelder (Übersicht):

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	letzte Änderung
$5	$5	parallele Bandzählung (nur in Altdaten)	Ja	2019-12-02 08:52:54
$f	$f	Sachliche Benennung (nur in Altdaten)	Ja	2019-12-02 08:53:02
$v	$d	Bandzählung	Ja	2019-12-02 08:53:27
$a	$e	Heft in Beginngruppe (nur in Altdaten)	Ja	2019-12-02 08:53:37
$d	$b	Tag in Beginngruppe (nur in Altdaten)	Ja	2019-12-02 08:54:49
$m	$c	Monat in Beginngruppe (nur in Altdaten)	Ja	2019-12-02 08:55:21
$b	$j	Berichtsjahr	Ja	2020-05-15 15:26:55
$j	$h	Erscheinungsjahr (falls abweichend von $b) (nur bei offline eingespielten Daten bzw. Altdaten)	Ja	2019-12-02 08:56:16
$k	$g	Kommentar zur Beginngruppe (nur bei offline eingespielten Daten bzw. Altdaten)	Ja	2019-12-02 08:56:30
$6	$6	Angabe laufender Bestände	Nein	2019-12-02 08:56:49
$r	$r	Verfügbarkeitszeitraum, Moving wall	Nein	2019-12-02 08:57:06
$s	$s	Verfügbarkeitszeitraum, Moving wall	Nein	2019-12-02 08:57:16
$t	$t	Verfügbarkeitszeitraum, Moving wall	Nein	2019-12-02 08:57:26
$V	$n	Bandzählung	Ja	2019-12-02 08:58:50
$A	$o	Heft in Endegruppe (nur in Altdaten)	Ja	2019-12-02 08:58:59
$D	$l	Tag in Endegruppe (nur in Altdaten)	Ja	2019-12-02 08:59:09
$M	$m	Monat in Endegruppe (nur in Altdaten)	Ja	2019-12-02 08:59:19
$E	$k	Berichtsjahr	Ja	2020-05-15 15:28:53
$J	$i	Erscheinungsjahr (falls abweichend von $E) (nur bei offline einspielten Daten bzw. Altdaten)	Ja	2019-12-02 08:59:55
$K	$q	Kommentar zur Endegruppe (nur bei offline eingespielten Daten bzw. Altdaten)	Ja	2019-12-02 09:00:04
;_	$0	Kettung von Beginn- und Endegruppen	Ja	2019-11-21 15:52:37
$4	$4	Kommentar zu den Bestandsangaben (nur in Altdaten)	Ja	2019-12-02 09:00:11

Unterfeld: $5

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$5	$5	parallele Bandzählung (nur in Altdaten)	Ja	--	2019-12-02 08:52:54

Das Unterfeld kommt nur in Altdaten vor.

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Unterfeld: $f

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$f	$f	Sachliche Benennung (nur in Altdaten)	Ja	--	2019-12-02 08:53:02

Das Unterfeld kommt nur in Altdaten vor.

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Unterfeld: $v

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$v	$d	Bandzählung	Ja	859 $a 924 $m	2019-12-02 08:53:27

Im Unterfeld $v wird die numerische Zählung des ersten vorhandenen Bandes eines Intervalls bzw. eines einzelnen Bandes erfasst. Die Angabe erfolgt in arabischen Ziffern (maximal 10 Stellen). Pro Beginngruppe kann das Unterfeld nur einmal erfasst werden.

Beispiele: siehe u. a. Unterfeld $b, Unterfeld $E

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Unterfeld: $a

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$a	$e	Heft in Beginngruppe (nur in Altdaten)	Ja	--	2019-12-02 08:53:37

Das Unterfeld kommt nur in Altdaten vor.

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Unterfeld: $d

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$d	$b	Tag in Beginngruppe (nur in Altdaten)	Ja	--	2019-12-02 08:54:49

Das Unterfeld kommt nur in Altdaten vor.

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Unterfeld: $m

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$m	$c	Monat in Beginngruppe (nur in Altdaten)	Ja	--	2019-12-02 08:55:21

Das Unterfeld kommt nur in Altdaten vor.

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Unterfeld: $b

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$b	$j	Berichtsjahr	Ja	859 $i 924 $q	2020-05-15 15:26:55

Im Unterfeld $b wird die chronologische Zählung (Berichtsjahr bzw. ersatzweise Erscheinungsjahr) des ersten vorhandenen Jahrganges eines Intervalls bzw. eines einzelnen Jahrganges erfasst. Die Angabe erfolgt in arabischen Ziffern (4 Ziffern zwischen 0000 und 9999 oder 4 Ziffern, Schrägstrich, 2 bzw. 4 Ziffern). Bei Schreibfehlern in der Vorlage wird immer das korrekte Jahr angegeben.

Bei Zeitschriften gilt der Zeitraum, in dem die einzelnen Hefte eines Jahrgangs erscheinen, zugleich als Berichtszeit des betreffenden Jahrgangs bzw. Bandes. Ein vom Berichtsjahr abweichendes Erscheinungsjahr wird nicht in 7120 erfasst.

Die Berichtszeit wird im Unterfeld $b erfasst und zwar auch dann, wenn keine Bandangabe vorhanden ist.

Ist die Berichtszeit nur in einer nichtchristlichen Zeitrechnung genannt, wird die Vorlage in kürzester Form übernommen. Die Berichtszeit unserer Zeitrechnung kann in Feld 7121 der vorliegenden Zeitrechnung - durch Gleichheitszeichen eingeleitet - in eckigen Klammern hinzugefügt werden. Ist die Berichtszeit in christlicher und in einer anderen Zeitrechnung genannt, wird nur die christliche übernommen.

Bei Berichtszeiten, die über die Grenze eines Kalenderjahres hinausgehen bzw. mehrere Jahre umfassen, wird das Endejahr der Berichtszeit mit einem Schrägstrich an das Anfangsjahr angeschlossen.

Sofern keine eigene Beschreibung für die Neuauflage/die Reprintausgabe nach RDA 2.1 D-A-CH erfasst ist bzw. erfasst werden muss, wird im Exemplarsatz in Feld 7120 das jeweilige Auflagenjahr und bei Reprints das jeweilige Originaljahr angegeben.

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Unterfeld: $j

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$j	$h	Erscheinungsjahr (falls abweichend von $b) (nur bei offline eingespielten Daten bzw. Altdaten)	Ja	--	2019-12-02 08:56:16

Das Unterfeld kommt nur in Altdaten vor.

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Unterfeld: $k

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$k	$g	Kommentar zur Beginngruppe (nur bei offline eingespielten Daten bzw. Altdaten)	Ja	--	2019-12-02 08:56:30

Das Unterfeld kommt nur in Altdaten vor.

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Unterfeld: $6

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$6	$6	Angabe laufender Bestände	Nein	924 $x	2019-12-02 08:56:49

Wird eine Zeitschrift (voraussichtlich) laufend bezogen, wird dies in der Endegruppe mit Unterfeld $6 kenntlich gemacht. Unterfeld $6 kann sinnvollerweise nur am Ende eines Intervalls stehen.

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Unterfeld: $r

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$r	$r	Verfügbarkeitszeitraum, Moving wall	Nein	--	2019-12-02 08:57:06

Im Unterfeld $r werden Angaben über die Verfügbarkeit "zugänglich" bzw. "nicht zugänglich" erfasst: "+" (Pluszeichen) für "zugänglich" und "-" (Minuszeichen) für "nicht zugänglich".

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Unterfeld: $s

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$s	$s	Verfügbarkeitszeitraum, Moving wall	Nein	--	2019-12-02 08:57:16

Im Unterfeld $s wird eine nummerische Angabe (arabische Zahl) für den Zeitraum erfasst.

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Unterfeld: $t

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$t	$t	Verfügbarkeitszeitraum, Moving wall	Nein	--	2019-12-02 08:57:26

Im Unterfeld $t wird der Code für den Verfügbarkeitszeitraum erfasst. Es sind folgende Codes zugelassen:
D = Tag(e)
I = Heft(e)
M = Monat(e)
V = Band/Bände
Y = Jahr(e)

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Unterfeld: $V

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$V	$n	Bandzählung	Ja	859 $a 924 $v	2019-12-02 08:58:50

Im Unterfeld $V wird die Bandzählung des letzten vorhandenen Bandes eines Intervalls erfasst. Die Angabe erfolgt numerisch in arabischen Ziffern (maximal 10 Stellen). Pro Intervall kann das Unterfeld nur einmal erfasst werden.

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Unterfeld: $A

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$A	$o	Heft in Endegruppe (nur in Altdaten)	Ja	--	2019-12-02 08:58:59

Das Unterfeld kommt nur in Altdaten vor.

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Unterfeld: $D

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$D	$l	Tag in Endegruppe (nur in Altdaten)	Ja	--	2019-12-02 08:59:09

Das Unterfeld kommt nur in Altdaten vor.

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Unterfeld: $M

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$M	$m	Monat in Endegruppe (nur in Altdaten)	Ja	--	2019-12-02 08:59:19

Das Unterfeld kommt nur in Altdaten vor.

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Unterfeld: $E

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$E	$k	Berichtsjahr	Ja	859 $i 924 $r	2020-05-15 15:28:53

Im Unterfeld $E wird die chronologische Zählung (Berichtsjahr bzw. ersatzweise Erscheinungsjahr) des letzten vorhandenen Jahrganges eines Intervalls erfasst. Die Angabe erfolgt in arabischen Ziffern (4 Ziffern zwischen 0000 und 9999 oder 4 Ziffern, Schrägstrich, 2 bzw. 4 Ziffern). Bei Schreibfehlern in der Vorlage wird immer das korrekte Jahr angegeben.

Bei Berichtszeiten, die über die Grenze eines Kalenderjahres hinausgehen bzw. mehrere Jahre umfassen, wird das Endejahr der Berichtszeit mit einem Schrägstrich an das Anfangsjahr angeschlossen. Bei jahrhundertübergreifenden Jahresangaben in der Endegruppe muss dies unbedingt vierstellig erfolgen.

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Unterfeld: $J

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$J	$i	Erscheinungsjahr (falls abweichend von $E) (nur bei offline einspielten Daten bzw. Altdaten)	Ja	--	2019-12-02 08:59:55

Das Unterfeld kommt nur in Altdaten vor.

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Unterfeld: $K

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$K	$q	Kommentar zur Endegruppe (nur bei offline eingespielten Daten bzw. Altdaten)	Ja	--	2019-12-02 09:00:04

Das Unterfeld kommt nur in Altdaten vor.

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Unterfeld: ;_

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
;_	$0	Kettung von Beginn- und Endegruppen	Ja	924 $w	2019-11-21 15:52:37

Mit ";_" (Semikolon Leerzeichen) werden Bestandsintervalle aneinandergereiht erfasst.

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Unterfeld: $4

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
$4	$4	Kommentar zu den Bestandsangaben (nur in Altdaten)	Ja	--	2019-12-02 09:00:11

Das Unterfeld kommt nur in Altdaten vor.

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Beispiel(e):

Laufender Bestand:
Band 1 (1989) ff.
7120 $v1$b1989$6

Intervallangabe:
Band 1 (1981) bis Band 9 (1989)
7120 $v1$b1981$V9$E1989

Berichts- und Erscheinungsjahr weichen ab:
Jahrgang 2010, erschienen 2011
7120 $b2010

Doppeljahre (jahrgangsübergreifend):
Jahrgang 1964/65
7120 $b1964/65

Doppeljahre (jahrhundertübergreifend):
Jahrgang 1997/98 bis 1999/2001
7120 $b1997/98$E1999/2001

Angabe einzelner Bände:
Bände 1 (1970); 3 (1972); 7 (1973)
7120 $v1$b1970; $v3$b1972; $v7$b1973

Nichtchristliche Zeitrechnung:
7120 $b1969/70
7121 5730=[1969/70]
Anmerkung: Angaben in einer nichtchristlichen Zeitrechnung werden durch die christliche Zeitrechnung ersetzt.

7120 $b1921
7121 1921=1339
Anmerkung: Liegt die Berichtszeit sowohl in einer nichtchristlichen als auch einer christlichen Zeitrechnung vor, wird nur die christliche übernommen.

Auflagen / Reprints:
Die Jahrgänge 1920 – 1939 liegen als Reprint von 1968 vor:
7120 $b1920$E1939
7121 1920 – 1939=Repr. 1968

Bestandslücken:
Bandlücken:
Band 1 (1920) bis 19 (1939), Band 21 (1941) bis 26 (1946), Band 36 (1956) u.ff.
7120 $v1$b1920$V19$E1939; $v21$b1941$V26$E1946; $v36$b1956$6

Heftlücken:
Band 1 (1742) komplett vorhanden; Band 2 (1743), Nr. 2 und 3 vorhanden; Band 3 (1744), Nr. 4 vorhanden:
7120 $v1$b1742$V3$E1744
ggf. auch nur:
7120 $v1$b1742

Die genaue Angabe über vorhandene Hefte erfolgt in Feld 7121:
7121 1.1742; 2.1743,2-3; 3.1744,4

Verfügbarkeitszeitraum, Moving wall:
Lizenzfrei, die neuesten 2 Jahre nicht zugänglich
7120 $v1$b1851$6$r-$s2$tY

Lizenzfrei, 1 Monat zugänglich
7120 $b1995$6$r+$s1$tM

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