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K10plus Format-Dokumentation
Online-Hilfe

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E001

Neuanlagedatum und Selektionsschlüssel

Pica3	Pica+	wiederholbar	letzte Änderung
E001	208@	Nein	2020-11-24 14:42:05

Das Feld E001-E999 ist das erste (Pflicht-)Feld eines jeden Exemplardatensatzes (E001 für den 1. Exemplarsatz, E002 für den 2. Exemplarsatz usw. bis E999 für den 999. und letzten Exemplarsatz) und enthält das Erfassungsdatum und den Selektionsschlüssel.

Eingegeben wird nur der Selektionsschlüssel. Das Erfassungsdatum des Exemplarsatzes wird automatisch vom System ergänzt.

Besonderheiten für GBV-Bibliotheken:
An einem Datensatz können maximal 99 Exemplarsätze erfasst werden (E001-E099). Nicht zulässig ist das Umnummerieren von Exemplaren für LBS-Bibliotheken, da dies zu Inkonsistenzen in der LBS-Datenbank führt.

Unterfelder (Übersicht):

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	letzte Änderung
ohne	$a	Neuanlagedatum	Nein	2019-12-03 11:58:08
_:_	$b	Selektionsschlüssel	Nein	2022-12-12 10:14:51

Unterfeld: ohne

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
ohne	$a	Neuanlagedatum	Nein	--	2019-12-03 11:58:08

Das Unterfeld wird vom System besetzt und enthält das Datum in der Form TT-MM-JJ.

Indexierung:

Indextyp (IKT)	Indexschlüssel (IKT)	Routine	Anmerkung	letzte Änderung
SEL (8880)	SEL (8880)	Datum		2019-12-11 10:59:33
SXN (4015)	SXN (4015)	Phrase		2019-03-06 09:37:42

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Unterfeld: _:_

Pica3	Pica+	Inhalt	wiederholbar	MARC 21-Export	letzte Änderung
_:_	$b	Selektionsschlüssel	Nein	--	2022-12-12 10:14:51

Das Unterfeld enthält den Selektionsschlüssel.

Besonderheiten für SWB-Bibliotheken:
Zugelassener Inhalt für Pos. 1 = "l" oder "e".
Pos. 2-3 ist numerisch, erlaubte Inhalte "01"-"99"; Pos. 2-3 bei Pos. 1="e" muss identisch sein mit einem Pica-Exemplarsatz mit Pos.1="l" unter der gleichen ELN.

Bei Neuanlegen eines Satzes muss es manuell mit dem Inhalt "Status" belegt werden. Das Neuanlagedatum wird maschinell bei Speicherung des Satzes vergeben.

Status="l" für Lokalsatz auf Pos. 1
Pos. 2-3 laufenden Nummerierung des Lokalsatzes, linksbündig und zweistellig.
Status = "e" für Exemplarsatz auf Pos. 1
Pos. 2-3 linksbündig und zweistellig die Nummerierung des Lokalsatzes.
Status = "z" für aus der ZDB übernommenen Bestandssatz (wird bei Übernahme maschinell gesetzt, ergänzt durch die zweistellige Nummer der Sortierhilfe aus ZDB-Feld 8032)
Status = "zez" für aus der ZDB übernommenen Bestandssatz, der aus der EZB über den gemeinsamen Lieferdienst „EZB ZDB“ übertragen wurde.

Besonderheiten für GBV-Bibliotheken:
Der Selektionsschlüssel steuert verschiedene Funktionalitäten im K10plus (CBS), in GBVSearch&Order (GSO) und im LBS. Die erste Position des Selektionsschlüssels wird ausgewertet für Offline- und Online-Selektionen und für die Anzeige bzw. Nichtanzeige eines Exemplarsatzes in den Benutzerkatalogen (GSO oder lokaler OPAC). Ab der zweiten Position können bibliotheksspezifische Codierungen erfasst werden, die z. B. die Selektion von Exemplaren für verschiedende Teil-OPACs steuern. Die Angaben ab der zweiten Position müssen mit der Verbundzentrale abgesprochen werden, da der Selektionsschlüssel u. a. für Teilkataloge ausgewertet wird. Ebenfalls können darüber Katalogisierungsberechtigungen gesteuert werden.

Auf Position 1 sind folgende Selektionsschlüssel erlaubt:

Code	Bedeutung	Anzeige in GSO	Anzeige im LBS-OPAC
a	Exemplar bestellt, d. h. noch im Geschäftsgang	-	+/-
b	Zeitschrift	+	+
c	Mikroform-Master / Printing-Master	+	-
d	Nichtanzeige im OPAC (z. B. Verlust, Dienstexemplar u. Ä.)	-	-
e	Löschkennzeichen bei fortlaufenden Ressourcen für Bestandslieferungen an die ZDB (Exemplar wird per Programm gelöscht)	-	-
i	Exemplar nur für internen Gebrauch	-	+
k	Neuerwerbungsliste, aber keine Katalogkarte	+	+
l	Katalogkarte, aber nicht in Neuerwerbungsliste	+	+
n	Offline eingespielter Exemplarsatz aus konvertierten Altdaten	+	+
r	Exemplarsatz bei retrospektiver Katalogisierung	+	+
x	Leerexemplarsatz Exemplarsatz einer übergeordneten Gesamtheit Exemplarsatz eines unselbstständig erschienenen Werkes	+	+
z	Standard-Exemplarsatz Exemplar, auf das keines der o. g. Kriterien zutrifft Exemplar repräsentiert in der Regel eine physische Einheit	+	+

Abweichend von den Standardeinstellungen ist die Anzeige im LBS-OPAC auch bibliotheksspezifisch steuerbar.

Exemplarsätze mit den Codes a, d, e und i an Position 1 stehen für die Online-Fernleihe nicht zur Verfügung. Bei der Erstellung des Leitweges werden sie nicht berücksichtigt. In den Verfügbarkeitsinformationen in GSO werden die Exemplare nicht angezeigt.

Der Selektionsschlüssel steuert auch die Lieferung von Bestandsangaben an die ZDB. Standardmäßig werden Exemplarsätze mit dem Code b und Löschsätze mit dem Code e geliefert. Daneben sind bibliotheksspezifische Festlegungen möglich.

Aus technischen Gründen sind maximal acht Positionen möglich.

Indexierung:

Indextyp (IKT)	Indexschlüssel (IKT)	Routine	Anmerkung	letzte Änderung
LNR (2160)	LFZ (8640)	Wort	wenn Feld 7120 $6 vh	2023-11-06 10:37:53
SEL (8880)	SEL (8880)	Datum		2019-12-11 10:59:26
SLS (8149)	SLS (8149)	Wort		2019-03-06 09:40:34

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Beispiel(e):

Beispiele SWB:
E001 l01

Beispiele GBV:
E002 aet
Anmerkung: Exemplar im Geschäftsgang, bibliotheksspezifische Selektionsschlüssel "et", 2. Exemplar.

E001 xi133
Anmerkung: Leerexemplarsatz; Selektionsschlüssel "i133" für den Teil-OPAC der Institutsbibliothek 133.

E001 d
Anmerkung: Verlust; Exemplarsatz soll weder in GSO noch im LBS-OPAC angezeigt werden.

E001 e
Anmerkung: Exemplarsatz soll im K10plus (CBS) und in der ZDB gelöscht werden.

8600

Feldübersicht

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